La clave para crear una conversación exitosa entre 12 o muchos más participantes es emplear las guías principales que, cuando son utilizadas de forma combinada, producen una conversación con valor e inteligencia colectiva. El World Café es particularmente útil en las siguientes situaciones:
- • Para crear participación, compartir conocimiento, estimular el pensamiento innovador y explorar las posibilidades de acción en torno a asuntos y cuestiones de la vida real.
- • Para involucrar a la gente en una conversación autentica.
- • Para explorar a profundidad cambios u oportunidades estratégicas clave.
- • Para profundizar las relaciones y la apropiación colectiva de los resultados en un grupo ya existente.
- • Para crear interacción con significado entre el orador y la audiencia.